L'aggiornamento e il calcolo sono utili quando si desidera riflettere immediatamente e non si desidera attendere che il sistema aggiorni i report.
Ultimo aggiornamento [26 settembre 2022]
Tutti i rapporti sono precalcolati per motivi di rendimento, il che significa se apporti modifiche alle prenotazioni come la modifica dell'Agente o Aggiungi un pagamento< span style="font-weight: 400;"> o Riprenota un ospite, questa modifica non si riflette immediatamente nei rapporti .
Se desideri aggiornare i numeri e Ricalcolare quindi puoi avviarlo manualmente ricalcolando i dati e verrai informato tramite e-mail. Ricalcoliamo tutte le prenotazioni future ma non quelle passate.
Il nostro sistema ha due tipi di rapporti: uno si basa sulla data di prenotazione in cui un cliente ha effettuato una prenotazione e sul pagamento per tale prenotazione . Vendite e flusso di cassa i rapporti si basano su questo, così come i calcoli dei pagamenti dei clienti all'interno della contabilità.
L'altro si basa sulla data di valuta che è la data in cui si svolge effettivamente l'attività come la data di partenza del viaggio o la data di noleggio. Per buoni e articoli del negozio prendiamo come data di valuta la data di prenotazione. Il report Fatturato, gli Agenti e Partner la contabilità si basa sulla data di valuta e mostrerà gli importi contabilizzati sempre in base alla data di valuta.
E, ultimo ma non meno importante, il nostro sistema separa i prezzi pagati dagli ospiti effettivi delle Attività, Componenti aggiuntivi o Articoli del negozio, < span style="font-weight: 400;">e il pagamento. Quindi, se hai venduto due attività e una è stata completamente pagata e una aveva un acconto e il cliente ha pagato una volta, non sappiamo quale attività ora sia stata interamente pagata o meno in base al saldo. Immagina che un cliente venga nel tuo negozio, acquisti una maglietta e un biglietto per la tua attività e paghi tramite il terminale della tua carta di credito. Sulla contabilità del terminale della tua carta di credito, non vedresti cosa ha pagato il cliente, conosci solo l'importo totale. Il nostro sistema funziona allo stesso modo. Questo è il motivo per cui dobbiamo sempre separare i pagamenti e gli ospiti nella contabilità e perché il report Flusso di cassa non include gli ospiti ma pagamenti e rimborsi.