Actualizar y calcular es útil cuando desea reflejar el informe inmediatamente y no desea esperar a que el sistema actualice los informes.
Última actualización [26 de septiembre de 2022]
Todos los informes están precalculados por motivos de rendimiento, es decir, si realiza cambios en las reservas, como cambiar el Agente o Agregar un pago o Volver a reservar a un invitado, este cambio no se reflejará inmediatamente en los informes.
Si desea actualizar los números y Recalcular entonces puede iniciar esto manualmente recalculando los datos y se le informará por correo electrónico. Recalculamos todas las reservas futuras, pero no las pasadas.
Nuestro sistema tiene dos tipos de informes: Uno se basa en la fecha de reserva cuando un cliente hizo una reserva y el pago de esa reserva. Ventas y Flujo de caja los informes se basan en eso, al igual que los cálculos de pago del cliente dentro de la contabilidad.
La otra se basa en la fecha de valor, que es la fecha en que realmente se realiza la actividad, como la fecha de salida del viaje o la fecha de alquiler. Para Vales y Artículos de la tienda tomamos la fecha de reserva como fecha valor. Los informes de Facturación, los Agentes y la contabilidad de Socios se basan en la fecha de valor y mostrarán los importes de reserva siempre en función de la fecha de valor.
Y por último, pero no menos importante, nuestro sistema separa los precios pagados de los huéspedes reales de Actividades, Complementos o Artículos de la tienda, y el pago. Entonces, si vendió dos actividades y una se pagó por completo y la otra tenía un pago inicial y el cliente pagó una vez, entonces no sabemos qué actividad ahora se pagó por completo o no solo en función del saldo. Imagina que un cliente llega a tu tienda y compra una camiseta y una entrada para tu actividad y paga a través de tu terminal de tarjeta de crédito. En la contabilidad de su terminal de tarjeta de crédito, no vería lo que pagó el cliente, solo sabe el monto total. Nuestro sistema funciona igual. Esa es la razón por la que tenemos que separar los pagos y los invitados siempre en la contabilidad y por qué el informe de Flujo de caja no incluye a los invitados sino pagos y devoluciones.