Questa contabilità ti mostrerà tutte le vendite effettuate dall'Agente, le loro commissioni e fatture.
Ultimo aggiornamento [26 settembre 2022]
Panoramica
Un agente è un'entità all'interno del tuo account autorizzata a vendere i tuoi tour, guarda come lavorano gli agenti qui.
La contabilità dell'agente ti mostra quante prenotazioni ti ha indirizzato un agente, quante ha effettivamente venduto e quanto denaro ha incassato.
La commissione per gli agenti viene calcolata in base alla data di valuta (data di partenza del viaggio), quindi se un viaggio viene venduto a gennaio per giugno, la commissione verrà applicata a giugno, in quanto l'ospite potrebbe essere rimborsato o riprenotato prima.
Se un agente può accettare pagamenti per te, allora ti dovrà immediatamente quel denaro, poiché questo non viene calcolato in base alla data di partenza ma in base alla data di prenotazione.
Esempio: se un agente vende a gennaio due biglietti, uno a gennaio e uno a giugno, l'agente riceve subito la commissione per il viaggio di gennaio ma la commissione per il viaggio di giugno a giugno. I soldi che ha preso per entrambi i viaggi sono dovuti a gennaio.
______________________________________________________________________
Generazione rapporto
Cliccando su Genera report, vedrai una finestra pop-up che genererà un documento con le transazioni per un intero mese, seleziona il mese desiderato, il formato che desideri per ottenere il rapporto e premi Genera.
______________________________________________________________________
Panoramica dell'agente
Quando fai clic su un agente specifico (pulsante Dettagli) e visualizzi la panoramica del tuo agente. Puoi vedere il saldo per ogni mese dove ci sono prenotazioni.
Nella vista per un mese specifico (premi il pulsante Dettagli del mese che desideri analizzare) puoi vedere la contabilità e le prenotazioni effettive per questo mese. Nella pagina di riepilogo, vedi tutti i numeri aggregati e quanto è dovuto a chi.
Mostriamo sempre due saldi in modo che tu possa fatturare all'agente il denaro che ti è dovuto (se ha accettato pagamenti) e il saldo per l'agente che deve fatturarti (se ha guadagnato commissioni).< /strong>
Sul lato sinistro, vedi il denaro prelevato dall'agente e che ti è dovuto. Sul lato destro, vedi il saldo dell'agente con tutte le commissioni che ha guadagnato per questo mese e il saldo sotto.
In cima, ci sono le diverse schede che elencano gli elementi o i carrelli di prenotazione effettivi in modo da poter spiegare ogni numero nella pagina di riepilogo. Ricorda che tutti gli ospiti (scheda Ospiti) vengono visualizzati qui se sono prenotati in un cestino che ti ha messo questo agente. Se il paniere non viene assegnato a questo agente, gli ospiti non si presentano, anche se l'agente ha preso i soldi.
Nella scheda Pagamenti dei clienti, vedi tutti i panieri e i pagamenti totali che sono andati a quell'agente e ciò che ti deve per intero. Poiché il nostro sistema non si collega ospiti/biglietti e pagamenti non possiamo detrarre la commissione dal pagamento. Il paniere e i pagamenti vengono visualizzati in questo elenco se per almeno un pagamento questo agente è impostato come tesoriere indipendentemente dagli articoli presenti in quel paniere.