Contabilidad de socios

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Resumen de socios

El resumen muestra todos los socios activos de este año. Si un socio no hizo ninguna reserva o usted no vendió ninguna de las actividades compartidas, el socio no aparecerá.

Generar informe

Al hacer clic en Generar informe, verá una ventana emergente que le permitirá generar un informe para todo un mes, seleccionando un año y un mes , se generará un PDF o xlxs con todos los recibos de ese mes.

Vista detallada de socios

Un clic en un socio ( Detalles botón) le muestra la vista detallada de ese socio donde ve los saldos de cada mes. Recuerda que todas las comisiones o facturación se muestran en base a la fecha de valor (fecha de salida del viaje) que es diferente a la contabilidad del agente donde solo ves la comisión en base a la fecha de valor, las ventas siempre se basan en la fecha de reserva.

Vista mensual de socios

En la vista mensual real, puede ver el resumen en la primera pestaña de quién vendió cuánto, cuánta comisión se gana y cuánto dinero se debe por los invitados vendidos de la actividad del socio. Simplemente haga clic en el botón Detalles del mes que desea analizar en detalle.

1.  Resumen:< /strong> En las diferentes pestañas puede ver la información detallada de cada suma en la página de resumen. Las pestañas principales son para los invitados y los complementos que vendió para un socio o que el socio vendió para usted (vea la captura de pantalla anterior).

2. Artículos de You & Artículos por Socio (Invitados): Estas 2 pestañas agrupan a los invitados por los que usted y nuestro socio han vendido. Todos los invitados vendidos por este socio aparecen en la segunda lista. El sistema siempre asume que el comerciante vendedor tomó el pago de este invitado, por lo que sumará el precio de todos los invitados y ese será el saldo adeudado por este socio.

3. Pagos de clientes a usted & Pagos del cliente al socio: Hay casos en los que el socio hace la reserva en su cuenta pero luego el cliente paga la cuenta del socio directamente. Como nuestro sistema no conecta a los huéspedes reales directamente con un pago, no podemos liquidarlo fácilmente. Es por eso que nuestro sistema muestra esos pagos y enlaces a la cesta en función de la fecha de reserva/pago y no de la fecha de reserva. Por lo tanto, nuestro sistema siempre piensa que el comerciante que vendió la actividad le pagará al socio en la fecha de salida y esos pagos directos deberán devolverse primero. Ejemplo: Su socio vende un actividad tuya en abril a un invitado que partirá en mayo. El cliente paga directamente al socio y no a ti. Entonces, en la contabilidad del socio, este invitado aparecerá en mayo, incluido el precio y la comisión, pero en la contabilidad de abril, aparecerá el pago del cliente que deberá devolver al socio para que pueda devolverle el dinero en mayo. Como nuestro sistema está construido de esta manera, no vinculamos pagos e invitados directamente, no hay otra forma de mostrarlo.
   
4. Facturación: la función de factura en la contabilidad del socio permite que cada comerciante mantenga el saldo para ese socio. Cada comerciante solo puede agregar las facturas por el dinero que se le debe y confirmar esos pagos. Ejemplo: Si el Comerciante X operaba una actividad que fue vendida por el Comerciante Y, entonces el sistema mostraría que el Comerciante Y le debe dinero a X. Entonces, es responsabilidad del Comerciante X obtener ese dinero y enviar las facturas a Y. Nuestro sistema imita esto de la misma de modo que el Comerciante X debe agregar el monto facturado y una vez que se realizó el pago y llegó a su cuenta bancaria, puede confirmar el pago. TrekkSoft en sí mismo no envía facturas ni comprueba saldos.