Zahlungslinks

Backoffice/Admin Desk

Wenn Sie eine Aktivität mit einer Reservierung haben (noch keine Zahlungen erfolgt) oder ausstehende Zahlungen haben, dann kann ein Bezahlungslink generiert werden und an den Kunden gesendet werden. Dieser Link kann entweder persönlich von Ihnen oder durch das Trekksoft System zugestellt werden.

Dieser Zahlungslink ermöglicht es Ihnen auch den Kunden eine Rechnung zu stellen, sollten sie eine private Tour gebucht haben.

Um die Buchungsübersicht zu sehen gehen Sie auf Buchungen > Übersicht und wählen Sie die gewünschte Buchung.

Klicken Sie auf Zahlungslink für diesen Warenkorb erstellen. 

Das Popup ermöglicht, den Betrag, den der Kunde zu zahlen muss, zu wählen. Standardmässig ist es der Wert des Warenkorbs.

Sie haben nun die Möglichkeit eine URL zu generieren, die dann an Kunden gesendet werden kann oder alternativ direkt als E-Mail aus dem TrekkSoft System.

Option 1: Sie versenden die Zahlungsaufforderung direkt als Email aus Trekksoft, indem Sie das Kästchen "E-Mail an Kunden senden" anklicken.

Option 2: Klicken Sie direkt auf den Button "Link erzeugen" und kopieren Sie den erstellten Zahlungslink in eine persönlich zu versendende E-Mail oder eine Kommunikationsplattform Ihrer Wahl.

Point of Sale

Um hier einen Zahlungslink zu versenden, klicken Sie bitte im linken Menü auf Buchungen und wählen Sie die Buchung aus, für die Sie einen link generieren möchten. Klicken Sie anschließend auf "Zahlungslink erstellen", wie im Screenshot ersichtlich.

Sie haben im sich öffnenden Popup wieder die Möglichkeit den Zahlungslink direkt per E-Mail an den Kunden zu versenden, indem Sie direkt die Checkbox anklicken, oder klicken auf den Button "Link erstellen" und kopieren den link, um ihn anderweitig dem Kunden zu schicken, z.B. per Whatsapp.